Protocol Cameratoezicht BVCG – Sportcomplex Coendersborg

De Beachvolley Club Groningen (BVCG) maakt gebruik van een deel van het sportcomplex Coendersborg voor het beoefenen van beachvolleybal. Tijdens de zomermaanden spelen we buiten op het terrein, en in de winter maken we gebruik van een indooraccommodatie. Gezien het intensieve gebruik van het sportcomplex door leden, bezoekers, toeschouwers, ouders, leveranciers en andere betrokkenen, acht het bestuur van BVCG het noodzakelijk om cameratoezicht toe te passen. Dit is bedoeld om de veiligheid te bevorderen en eigendommen en de integriteit van personen op het terrein te beschermen. In dit protocol zijn de afspraken vastgelegd over het gebruik van het camerasysteem, inzage in beeldmateriaal en de bescherming van privacy.

Artikel 1. Doel van het cameratoezicht

1. Het cameratoezicht is bedoeld om de belangen, eigendommen en persoonlijke veiligheid van BVCG, haar leden, bezoekers en andere aanwezigen op het sportcomplex te beschermen, met inachtneming van de geldende privacywetgeving.

Artikel 2. Taken en verantwoordelijkheden

1. Het cameratoezicht valt onder verantwoordelijkheid van het bestuur van BVCG.
2. Het dagelijks beheer van het camerasysteem wordt uitgevoerd door het bestuurslid, verantwoordelijk voor het parkbeheer van BVCG.
3. Bij incidenten draagt het bestuurslid ‘Parkbeheer’ zorg voor het veiligstellen van relevante beelden.
4. Beelden worden uitsluitend verstrekt aan bevoegde overheidsinstanties wanneer dit wettelijk vereist is of er sprake is van een zwaarwegend belang.

Artikel 3. Privacy van bezoekers

1. Cameratoezicht is uitsluitend gericht op het beveiligen van het deel van sportcomplex Coendersborg dat in gebruik is bij BVCG.
2. Er wordt met borden bij de ingangen en op andere relevante locaties duidelijk gemaakt dat cameratoezicht plaatsvindt.

Artikel 4. Inzage in opgenomen materiaal

1. Beeldmateriaal kan privacygevoelige informatie bevatten. Inzage is daarom beperkt.
2. Alleen personen die zelf, of van wie de minderjarige kinderen, op beelden zichtbaar zijn, kunnen inzage vragen. Hierbij dient een specifieke datum en tijd te worden opgegeven.
3. Het bestuur van BVCG beoordeelt of het verzoek tot inzage gerechtvaardigd is en weegt dit af tegen andere belangen.
4. Binnen 5 werkdagen wordt op het verzoek beslist.
5. Inzage vindt plaats in aanwezigheid van een bestuurslid.

Artikel 5. Verstrekken van beeldmateriaal aan derden

1. Beelden worden uitsluitend verstrekt aan politie of justitie op verzoek en na legitimatie.
2. Ontvangers tekenen voor ontvangst en correct gebruik van het materiaal.

Artikel 6. Camerasysteem en beveiliging

1. Er wordt gebruikgemaakt van een gesloten camerasysteem met zichtbare camera’s op het terrein en (indien van toepassing) binnen de indoor accommodatie. Kleedruimtes en toiletten worden nooit gefilmd.
2. De recorder is alleen toegankelijk voor de bestuursleden van BVCG en de leverancier van het systeem.
3. Er worden beelden opgenomen en opgeslagen wanneer de camera’s beweging detecteren.
4. Wanneer de opslagcapaciteit vol is, worden de beelden automatisch overschreven.
5. Camerabeelden in het kader van een politieonderzoek worden pas verwijderd na overleg met de betrokken instantie.
6. Het bestuur heeft toegang tot beeldmateriaal, maar bekijkt dit uitsluitend bij incidenten of op verzoek van bevoegde instanties.
7. Beelden van incidenten worden gedownload. Het bestuur beslist hoe lang deze beelden vervolgens worden bewaard.

Artikel 7. Informatieverstrekking

1. Dit protocol wordt gepubliceerd op de website van BVCG.
2. Bij wijzigingen ontvangen leden bericht en wordt de aangepaste versie op de website geplaatst.
3. Klachten of verzoeken met betrekking tot cameratoezicht kunnen worden ingediend bij het bestuur van BVCG.

(Aldus vastgesteld in de bestuursvergadering van 9 mei 2025, waarna het camerasysteem in gebruik is genomen.)